Du willst ja keinen Gewinn machen oder den Kunden übervorteilen. Meist verzichtet der Anbieter auf die genaue Fahrtkostenreglung, um den Auftragserhalt nicht zu gefährden. Daher muss der Unternehmer auf die Nettoaufwendungen aus den Reisekosten die Umsatzsteuer berechnen und seinem Auftraggeber in Rechnung stellen. Entfernungspauschale: Ungünstig und kompliziert! Generell darf ein Betrieb einem Kunden nur die Fahrten in Rechnung stellen, die für dessen Auftrag notwendig sind. 02.02.2009 um 14:55 Uhr Von: berlin-it 4 Antworten Hallo, ich bin seit kurzem als IT Berater selbständig(kein Freiberufler) und möchte meine KFZ Kosten pauschal mit 0,30 € absetzen. Diese Weiterberechnung der Reisekosten stellt umsatzsteuerrechtlich eine Nebenleistung dar, die hinsichtlich der Höhe der Umsatzsteuer das Schicksal der Hauptleistung teilt. Dann kannst du mit den Kunden … Bei einer Kostenerstattung stellen Sie die Reisekosten in Rechnung und behalten die Originalbelege. waren in dem Formular nicht ausgefüllt 4. O. Ohrwurm. Umgekehrt zählen alle Nebenkosten (z. Dein Kunde ist nicht von sich aus dazu verpflichtet, diese zu übernehmen. Erste Betriebsstätte bei Kunden? Vorteil: Sie können dem Kunden den Bruttobetrag Ihrer Spesen in Rechnung stellen und nochmal Umsatzsteuer draufschlagen. Fahrkosten bei BC100 dem Kunden in Rechnung stellen. Du könntest auch statt Fahrtkosten z.B. Die Kilometerpauschale ist allgemein anerkannt und bildet hier die untere Grenze, wenn die Nutzung eines Fahrzeuges weiterberechnet werden soll. Mit einer solchen Rechnung der Reisekosten ist es außerdem möglich, die besteuerten Kosten in der Steuererklärung geltend zu machen. Natürlich steht es jedem Unternehmen frei, hier auch höhere Pauschalen anzuwenden. bardiir Mitglied. Fahrten mit einem Kraftwagen: 0,30 € Fahrten mit dem Motorrad / Motorroller: 0,20 € Fahrten mit dem Mofa / Moped: 0,20 EUR. Haben Sie alle Nachweise aufgehoben, sollte der Fahrtkostenübernahme vom Arbeitgeber nichts mehr im Weg stehen. Dann ist deine BC 100 eine Sache zwischen Finanzamt und dir. Da Preisänderungen nach der Unterzeichnung nicht mehr möglich sind, gilt es auch während des Auftrags die Kommunikation zu suchen und bei Material- oder Zeitmehraufwand ein neues … Ist dies nicht der Fall, sollten Quittungen und Rechnungen von Tankstellen gut aufbewahrt werden, da Sie vor der Fahrtkostenerstattung durch den Arbeitgeber oft ein Formular ausfüllen müssen. MwSt in Rechnung gestellt werden auch wenn es sich um die Weitergabe von Kosten handelt. Stellt der Unternehmer seinem Kunden z.B. Sie kommen Ihrem Kunden damit preislich entgegen: Die Nebenleistungen werden für Ihren Geschäftspartner unterm Strich etwas günstiger. Dies obliegt also nur euren vorherigen Absprachen. Sie profitieren doppelt. Das führt zu falschen Kostenrechnungen, fehlerhaften Kostenfestsetzungsanträgen und unter Umständen auch zu unzutreffenden Festsetzungen. Welche dieser Varianten zu bevorzugen ist, hängt von Anzahl und Umfang der Nebenleistungen im Verhältnis zum Auftragswert ab. Umgekehrt zählen alle Nebenkosten (z.B. Im Dienstleistungsbereich wie bei Installateuren, mobilen Friseuren oder Elektrikern wird gerne die Strecke zum Kunden verrechnet. Die Berechnung der Anfahrtskosten sollte grundsätzlich schon im Angebot detailliert aufgeführt sein. Darf ich meinen Kunden als Dienstleister (nicht Handwerk) eine Kilometerpauschale für die Anfahrt berechnen? schliesse mich dem Heidegeist und sabata an. Fahrtkosten in Höhe der Kilometerpauschale in Rechnung, dann muss er auch hierfür Umsatzsteuer berechnen. Kunden von Unternehmer haben ihre Standorte in der Regel nicht in der Stadt, in welcher der Unternehmer seinen Standort hat. Kilometerpauschale in der Praxis. Es ist unzulässig, nach einem Kundenbesuch Kosten in Rechnung stellen zu wollen, von denen der Kunde vor dem Besuch nicht in Kenntnis gesetzt wurde. Man muss zwischen Ihrem Verhältnis zu den ausländischen Hotels und der Geschäftsbeziehung zu Ihrem Kunden unterscheiden. Reisekosten-Abrechnung: Nichts vergessen? Porto- und Versandkosten, Reisekosten, Spesen), die Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen, in voller Höhe zum Gesamtumsatz. Fahrtkosten richtig berechnen. Dadurch trägt der Kunde die Kosten für die Fahrten und in diesem Fall sind die Strecken nicht mehr steuerlich absetzbar. Das wäre dann ein zweiter Posten. … Tom Tax macht sich Gedanken. Sind Fahrtkosten oder andere Auslagen nicht vorab geklärt, muss sie der Kunde auch nicht bezahlen. Der Tagessatz liegt fest und die tatsächlichen Reisekosten werden separat abgerechnet, aber wie kann man den Zeitaufwand für die 6 Stunden Reisetätigkeit fair in Rechnung stellen? Konkretes Beispiel: 4 Stunden Beratung im Haus des Kunden, jeweils 3 Stunden An- und Abreisezeit am selben Tag. Reisekosten So weisen Sie die Umsatzsteuer richtig aus. Diese Art der Angaben kam mir eigenartig vor, weil besagte Firma (allerdings mit einem anderen Monteur) bereits schon einmal an unserer Heizungsanlage zugange war, damals wurden aber sowohl die Zeiten, wenn auch aufgerundet, sowie die Fahrtkosten für die reine Anfahrt korrekt auf dem Leistungsnachweis … ice_pendler, Sonntag, 09.06.2019, 12:56 (vor 590 Tagen) @ markman bearbeitet von ice_pendler, Sonntag, 09.06.2019, 12:56 . Lediglich Fahrten, die außerhalb eines Auftrages bzw. Weiterberechnete Portokosten unterliegen daher der Umsatzsteuer. Sicherlich wirst du es mal erleben, dass du für einen Kunden irgendwo hinfahren sollst. Sehr oft verlangen sie dann die Originalbelege als Nachweis und wünschen gleichzeitig, dass die Auslagen in der Rechnung angegeben werden. Die Felder für Fahrtkosten etc. Das in § 4 Abs. Fahrten zum Kunden: Wie Kleinunternehmer Reisekosten abrechnen können. Hallo liebes Forum,wie stelle ich tatsächlich angefallene Fahrtkosten - Bus- und Bahnticktes, die ich bereits im Voraus aus "eigener Tasche" bezahlt habe - korrekt in Rechnung?Der Auftraggeber möchte gerne eine Rechnung über die angefallenen Kosten zur… Am einfachsten kaufst du eine Fahrkarte und rechnest die ab. In diesem Zusammenhang sind einige wesentliche Faktoren zu berücksichtigen, damit man auch tatsächlich alle Spesen ersetzt bekommt. Immer wieder gibt es Ärger um die Rechnung. Häufig übernehmen Kunden die Reisekosten wie den Aufwand für Bahn- und Flugtickets oder Benzin. Die Abrechnung der Fahrtkosten sollte immer gemäß den gesetzlichen Regelungen erfolgen, damit Dein Auftraggeber keine Probleme mit der Geltendmachung der Kosten bekommt, ausserdem wirkt es wie Geldschneiderei. Fahrtkosten dem Kunden in Rechnung stellen. Will man die getätigten … Kaum ein Arbeitnehmer ist heute in der Lage, seinen Arbeitsplatz in wenigen Gehminuten zu erreichen. Ein häufiger Streitpunkt ist das Abrechnen von mehreren Fahrten zum Kunden. Üblicherweise handelt es sich hierbei um Reisekosten oder andere Nebenleistungen, die mit der eigenen Hauptleistung in Verbindung stehen. Fragen – KFZ Kosten als Betriebsausgabe und in Rechnung stellen. Wer im Anschluss problemfrei vom Angebot zur Rechnung kommen möchte, sollte sichergehen, dass beim Kunden keine Fragen mehr offen bleiben, um so auch Missverständnisse von Anfang an zu vermeiden. „Aufwendungen für die Wege des Steuerpflichtigen zwischen Wohnung und Betriebsstätte“ dürfen den Gewinn nicht mindern. Viele Betriebe rechnen Pauschalen … Dadurch entstehen dir Kosten. Wichtige Punkte für eine Abrechnung sind der Anlass der Reise und die Dauer der Auswärtstätigkeit. […] Die Frage die sich stellt, wie Du die verfahrene Zeit berechnest. Anfahrtskosten: So vermeiden Sie Ärger mit dem Kunden „So war das aber nicht vereinbart!“ – Diesen Satz des Kunden hören Handwerker bei der Berechnung ihrer Anfahrtskosten häufiger. Antwort Sofern Sie weder Finanzdienstleistungsverträge noch Fernabsatzverträge oder Verträge außerhalb von Geschäftsräumen schließen, sind Sie laut § 312 a BGB berechtigt, Ihre Fahrtkosten dem Kunden in Rechnung zu stellen bzw. Wenn der Monteur vom Betrieb aus nacheinander zu mehreren Kunden fährt, darf er logischerweise nur die Strecken und Zeiten berechnen, die für Fahrten zwischen den Kunden anfallen. Sie lassen sich den Aufwand 1:1 erstatten und reichen die Zahlungsnachweise an Ihren Auftraggeber weiter. Die Künstler*innen stellten den Veranstaltern eine Rechnung über die Hauptleistung (Aufführung) sowie über die Reisekosten. So durchschauen Sie die Tricks. Bei einer Weiterberechnung stellt man zusätzlich zu seinem Honorar an den Kunden Ausgaben in Rechnung, die für diesen Auftrag angefallen und im Rahmen der Leistungsvereinbarung zur Weiterberechnung vorgesehen sind. 20.05.2009 #11 wurde kürzlich schon mal behandelt. So wird im Einkommenssteuergesetzbuch, Paragraph 9, Absatz 1, Satz 4 , die Kilometerpauschale für Fahrten zwischen dem Wohnsitz und der ersten Tätigkeitsstätte als Entfernungspauschale in Höhe von 0,30 € festgelegt. Originalbelege Ihrer Reisekosten verbleiben in Ihrem Besitz, was Sie dazu berechtigt Reisekosten als Betriebsausgabe geltend zu machen. Die verschiedenen Ansätze, wie die Reisekosten im Muster eingetragen werden, spielen dabei eine sehr wichtige Rolle. Dass der PKW nicht auf mich zugelassen ist, spielt lt. anderen Antworten in diesem Forum keine Rolle. in Euro Ihr kalkulierter Umsatz* für das Gründungsjahr beläuft sich auf: Somit Einnahmen und Ausgaben, Saldo = +- 0. Fahrten von der Wohnung zur „ersten Tätigkeitsstätte“ können nur mit 30 ct. pro Entfernungskilometer abgerechnet werden (bzw. In solchen Fällen weichen viele Reisende auf staufreie Reise mit der Bahn aus. Alle Beiträge zum Thema "Umsatzsteuer" finden Sie auf dieser Themenseite. eine Anfahrtpauschale … In diesem Schreiben müssen Sie die angefallenen Kosten der Aufwendungen beweisen können. In jedem Fall ist es wichtig, die Fahrtkosten richtig zu berechnen – nur so können Reisekosten … Rechtliche Folgen bei Anwendung der Kleinunternehmerregelung Als Kleinunternehmer dürfen Sie in Ihren Ausgangsrechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen, d.h. Ihren Kunden in Rechnung stellen. Zu den Auftragskonditionen gehört neben dem Honorar auch die „Übernahme“ der Fahrt- und Reisekosten, also all jener Kosten, die gemeinhin auch als Auslagen oder Spesen bezeichnet werden. Die Position „Fahrtkosten“ fällt Kunden besonders auf, obwohl es sich im Vergleich zu anderen Rechnungspositionen um Kleinbeträge handelt. auf die Reisekosten erhoben werden, so wie Sie es getan haben. Ggf. Stattdessen legen sie längere Strecken mit dem eigenen Pkw, mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder manchmal auch mit dem Fahrrad zurück. Zum einen stellt sie die gesetzliche Grundlage für die Berechnung von Fahrzeugkosten an die Kunden dar. eine Fahrtkostenpauschale anzusetzen. die Vorsteuer aus den tatsächlich entstandenen Reisekosten und Spesen herausrechnen, nur den ursprünglichen Nettobetrag in Rechnung stellen und darauf die eigene Umsatzsteuer anwenden. Sie stellen dem Kunden Ihre Spesen und sonstigen Nebenleistungen separat in Rechnung. rechnet man üblicherweise Reisezeiten mit dem Kunden ab (Branche: Unternehmensberatung)? stellt die Weiterberechnung umsatzsteuerlich eine Nebenleistung dar, die das Schicksal der Hauptleistung teilt. 20 ct. bei anderen motorbetriebenen Fahrzeugen als dem Auto), Fahrten zu anderen Einsatzorten werden gemäß den allgemeinen Reisekostengrundsätzen abgerechnet. Wie du deine Reisekosten mit deinem Kunden abrechnen kannst. Stattdessen sollte der Unternehmer den Nettobetrag der Auslagen in der Rechnung nennen und darauf zusätzlich … Doch das ist nicht zulässig. B. Porto- und Versandkosten, Reisekosten, Spesen), die Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen, in voller Höhe zum Gesamtumsatz. Mit der Abrechnung von Geschäftsreisen über die Kilometerpauschale nach dem BRKG sind die Fahrtkosten abgedeckt. Der Gesetzgeber hat daher Pauschalen festgelegt, die zur Abrechnung von Kosten für Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug angesetzt werden dürfen. Diesem muss jede Leistung zzgl. Ist dies im Inland, muss MwST. Oft sind lange Strecken zurückzulegen. https://qonto.com/de/tips/accounting/freiberufler-fahrtkosten-in-rechnung-stellen Einige Handwerker setzen Fahrtkosten, Stundensätze und Pauschalen zu hoch an. von RA Norbert Schneider, Neunkirchen | In der Praxis bereitet die Abrechnung von Reisekosten, die Umsatzsteuer enthalten, regelmäßig Probleme.